Waarom compliance en financieel beheer in het onderwijs sneller gaat wanneer je begroting geautomatiseerd wordt
Compliance vraagt om actuele en controleerbare informatie
Compliance in het onderwijs gaat verder dan het invullen van formulieren. Het gaat om aantoonbare verantwoording over publiek geld. De Onderwijsinspectie, het ministerie van OCW en de accountant willen allemaal kunnen zien dat de financiële beslissingen die zijn genomen ook kloppen met wat er is begroot en verantwoord.
Dat lukt alleen als de informatie actueel en herleidbaar is. Als je begroting verspreid staat over meerdere spreadsheets die handmatig worden bijgehouden, is traceerbaarheid een probleem. Wie heeft welke wijziging doorgevoerd? Welk getal is het meest recent? Die vragen kosten tijd om te beantwoorden, en dat is tijd die je niet hebt.
Geautomatiseerde begrotingssystemen slaan elke mutatie op en koppelen die terug aan de bron. Een accountant die een post wil controleren, krijgt direct de onderbouwing te zien. Dat bespaart uren aan herstelwerk en voorbereiding. Datapas richt die automatisering in op basis van de bronsystemen die jij al gebruikt, zodat de keten van data tot verantwoording sluitend is.
